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掌握打印机的使用技巧，能够有效避免卡纸或不能打印的情况，打印机的喷头要定期清洗防止腐蚀，如果出现卡纸不要硬拉，按退纸即可，打印时不要连续不停的打印，会使打印机进入疲劳状态错乱打印或漏打，到了梅雨技巧因为天气的原因纸张会变潮，打印会变得不是很顺畅，需要把打印机防止在干燥的地方，下班后及时拔掉电源，以下是详细介绍。
一、打印机的使用技巧
1、我们打印机在使用一段时间后，特别是在打印蜡纸后。打印机喷头里就有了许多杂质(色带油、蜡油、小纸屑等)，造成堵塞或打印喷头下部锈蚀。使喷头往返运动受阻，引起喷头断裂。因此我们要经常清洗打印头。
2、从打印效果和打印头的寿命出发，打印头和胶辊(卷纸轴)之间的距离，应随纸张的厚度将调整杆位置加以调节，不可将两者的距离调得过大或过小。
3、我们在打印过程中出现走纸不齐、卡纸现象时，请不要用手拉扯纸张。这样会损伤打印头前塑料的色带保护片，我们应自动退纸或转动滚轴旋轮将纸取出。
4、我们在使用打印机时应使打印机接地。打印机本身逻辑地和机架地是绝缘分开的，交流 220V 电源通过滤波器输入。滤波器中电容接机架地。因此若主机接地了，主机的逻辑地和机壳地联在一起的。所以打印机也必须接地，否则将在主机和打印机之间产生一定的电压差。极易损坏打印机适配器和打印机的接口电路。
5、我们在成批打印表格时，要间歇打印。且每次打印时间不能太长，因为打印表格时，只有少数针工作。容易使打印针复位弹簧疲劳，导致弹性变差，而引起断针。
6、我们在打印机电源关闭的状态下拔插插板，同时插头上的紧固装置应固定好。以免接触不良，否则将会削弱机器的抗干扰能力。
二、梅雨季如何维护打印机
1、首先要注意的就是耗材的存储问题。打印用的复印纸张建议在临近使用时再开启包装，打印完毕有剩余时，应该从复印机或打印机中取出并放回原包装，尽可能的将原包装密封住。以防纸张受潮造成褶皱、卷纸、卡纸等故障。
2、第二，要注意碳粉、墨水的放置位置，不要放在靠近门窗、阳光暴晒的地方。已经开启的耗材应注意紧闭封口。
3、第三，雨季期间雷雨天气频繁，因此要提前检查办公室内的电路、电源、电线是否正常。如有老化、损坏应尽快更换。
4、第四，调整复印机的位置，远离窗口、空调通风口。防止阳光暴晒、漏雨、漏水对复印机，打印机造成损坏。
5、第五，每天上班时，先开通电源再打开办公设备。下班前按照先关闭设备再关闭电源的顺序开关机，以免突然突然通断电造成设备损坏。